Er is geen twijfel mogelijk: business intelligence (BI) software heeft zich geworteld in het bedrijfsleven. Of het nu gaat om een klein, groot of groeiend bedrijf, organisatorische beslissingen neem je nu eenmaal beter op grond van completere gegevens. De waarde van het verzamelen van informatie over je bedrijf, concurrenten en de markt zit hem in het totaalplaatje: hoe doe je het ten opzichte van je concurrenten en wat kun je doen beter en efficiënter te werken? Enorm handig dus, die BI software, maar welk product past het beste bij jouw bedrijf? In dit blog lees je waar je op moet letten tijdens de selectie.
De eisen op een rijtje
De softwaremarkt is groot en het selectieproces kan overweldigend zijn. Daarom is het goed om eerst op een rijtje te zetten welke specifieke softwarevereisten er voor jouw organisatie gelden. Denk aan de eenvoud van het dashboard, het verkrijgen van dag- of maandcijfers en de mate van archivering. Wil je weten hoe je erachter komt welke behoeftes (requirements) jouw organisatie heeft? Lees dan ook eens dit blog. Naast de standaard requirements moet je ook weten wie de software gaat gebruiken. Een gebruiker kan nog zo technisch geschoold zijn: niet iedereen is zomaar thuis in nieuwe technologieën. Bepaal ook van tevoren hoe flexibel de tool moet zijn. Wil je visualisaties zoals grafieken makkelijk kunnen veranderen of het type rapportage aan kunnen passen? Dan ga je voor een softwaresysteem waarin je veel kunt personaliseren.
Neem tijd om te besparen
Selecteren doe je door te vergelijken, en de beste vergelijking maak je door reviews van gebruikers te combineren met een diepteonderzoek door een expert. Daarnaast kun je er via de introscan achter komen welke software-omgeving het beste bij jouw organisatie past. Bij de meeste software heb je de mogelijkheid om tijdelijk een gratis proefversie te proberen. Toegegeven: de software selectie zal wat (financiële) moeite van je vragen. Tegelijkertijd zal een goed gekozen software je juist geld besparen. Wist je al dat je niet op één, maar op wel vier manieren kunt besparen?
Tips: de top drie van het moment
Om je software selectie iets te vergemakkelijken, volgt hier de top drie van de grootste BI-aanbieders van het moment.
-
Qlik
Qlik producten QlikSense en QlikView zijn twee van de meest gebruiksvriendelijke BI-
oplossingen. In de software ontdek je gemakkelijk trends door de
gebruiksvriendelijke interface. Daarnaast heb je de mogelijkheden om snel data te
visualiseren en om te zetten in dashboards die gedeeld kunnen worden met anderen
in de organisatie. Je kunt de software gratis uitproberen, het rapport kun je hier
gratis downloaden.
-
Microsoft Power BI
Met de Power BI tool van Microsoft kun je alle kanten op. Je hebt de mogelijkheid
om data voor te bereiden en te visualiseren terwijl je werkt met een interactief
dashboard. Power BI is eenvoudig in gebruik, ook wanneer je geen tot weinig
ervaring hebt met data-analyse. Daarnaast is het mogelijk om veel en ingewikkelde
data snel om te zetten in één duidelijk overzicht. Het gratis whitepaper over Power BI
vind je op deze website.
-
Tableau
Tableau is een snelgroeiende BI software waar je ook zonder technische skills
doorheen vliegt. Door de gebruiksvriendelijke visuele interface kun je gemakkelijk
data visualiseren, analyseren, presenteren en delen. Daarnaast is het product
eenvoudig te implementeren en draait de software zelfs naast andere BI tools.
Omdat Tableau werkt met een eigen software, zijn nieuwe functionaliteiten snel
beschikbaar. Je kunt hier de demo bekijken.
Is het een match?
Goede business intelligence software is anno 2019 niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven, en dat is niet voor niets. Bedrijven krijgen inzicht in alles, maar dan ook écht alles wat er speelt binnen en rondom hun organisatie. Aan de hand van deze informatie kunnen analisten snel bepalen hoe sterk de positie van het bedrijf is binnen de markt en aanbevelingen doen aan het hoger management. Het maken van een keuze voor een BI tool is met bovenstaande tips bovendien goed te doen. Tel hier reviews, proefversies en de mening van experts bij op en je vindt de perfecte match met jouw organisatie.
Meer weten? Download dan onderstaand whitepaper ‘10 dingen die je moet weten over BI’.
